Νέα διαδικασία κράτησης ραντεβού κλινικής

Τι νέο υπάρχει

Η διαδικασία κράτησης ραντεβού κλινικής έχει ανασχεδιαστεί, ώστε να είναι πιο καθαρή, πιο οργανωμένη και πιο εύκολη στην καθημερινή χρήση.

Η νέα διαδικασία ξεκινά από τον ασθενή. Ο χρήστης αναζητά έναν ήδη καταχωρημένο ασθενή, επιλέγει το σωστό αρχείο ή προσθέτει νέο ασθενή πριν συνεχίσει με τα στοιχεία της κράτησης.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τηλεφωνικές κρατήσεις. Αν η κλήση διακοπεί πριν ολοκληρωθεί η κράτηση, η ομάδα κρατήσεων έχει ήδη καταγράψει ή επιβεβαιώσει τα στοιχεία του ασθενή.

Βασικές βελτιώσεις

• Διαδικασία κράτησης που ξεκινά από τον ασθενή.
• Πρόσφατα ανοιγμένοι ασθενείς για ταχύτερη επιλογή.
• Πιο καθαρή ενότητα λεπτομερειών ραντεβού.
• Βελτιωμένη επιλογή υπηρεσιών.
• Αναζήτηση θέσης μέσα στη διαδικασία κράτησης.
• Σύνοψη Κράτησης ορατή σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.
• Διαχείριση λογιστηρίου, επικοινωνίες, σημειώσεις, φόρμες και επιβεβαίωση σε πιο καθαρές ενότητες.
• Μειωμένη ανάγκη για συνεχές ανέβασμα και κατέβασμα στη φόρμα.

Πώς χρησιμοποιείται

Μεταβείτε στα ραντεβού κλινικής, επιλέξτε + Appointment και στη συνέχεια:

1. Βρείτε ή προσθέστε τον ασθενή.
2. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες ραντεβού.
3. Επιλέξτε την υπηρεσία.
4. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση θέσης για να επιλέξετε κατάλληλη ώρα.
5. Συμπληρώστε τα στοιχεία χρέωσης.
6. Ελέγξτε επικοινωνίες, φόρμες, φυλλάδια και σημειώσεις.
7. Ελέγξτε τη Σύνοψη Κράτησης.
8. Κάντε κράτηση ή επιβεβαίωση του ραντεβού.

Χρήσιμα links

• • Βίντεο για το νέο ραντεβού: https://www.youtube.com/watch?v=VdnebSvcrMk

Νέα διαδικασία κράτησης επέμβασης

Τι νέο υπάρχει

Η κράτηση επέμβασης διαθέτει πλέον τη δική της διαδικασία για χειρουργεία, επεμβάσεις και πράξεις. Προηγουμένως, η κράτηση επέμβασης ακολουθούσε παρόμοια λογική με την κράτηση ραντεβού. Σε αυτή την έκδοση, η διαδικασία έχει ανασχεδιαστεί ώστε να υποστηρίζει καλύτερα τις ανάγκες των χειρουργείων και των επεμβάσεων.

Η νέα διαδικασία κράτησης επέμβασης περιλαμβάνει:

• Επιλογή ασθενή.
• Στοιχεία επέμβασης.
• Επιλογή πράξης / επέμβασης.
• Διαθεσιμότητα χειρουργείου.
• Προ-αξιολόγηση.
• Απόθεμα.
• Διαχείριση λογιστηρίου.
• Επικοινωνίες.
• Συνημμένα.
• Επιβεβαίωση.

Η Επισκόπηση παραμένει ορατή σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να ελέγχουν τα βασικά στοιχεία πριν κάνουν κράτηση ή επιβεβαίωση της επέμβασης.

Πώς χρησιμοποιείται

Ξεκινήστε νέα κράτηση επέμβασης και στη συνέχεια:

1. Βρείτε ή προσθέστε τον ασθενή.
2. Συμπληρώστε τα στοιχεία επέμβασης, όπως χειρουργό, χειρουργική αίθουσα, τύπο αναισθησίας και σχετικά πεδία.
3. Επιλέξτε μία ή περισσότερες πράξεις.
4. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα χειρουργείου και επιλέξτε την κατάλληλη θέση.
5. Διαχειριστείτε τις απαιτήσεις προ-αξιολόγησης.
6. Ελέγξτε τα απαιτούμενα και επιπλέον είδη αποθέματος.
7. Συμπληρώστε τα στοιχεία χρέωσης.
8. Ελέγξτε επικοινωνίες, φόρμες και υλικά.
9. Προσθέστε συνημμένα ή συνδέστε πληροφορίες παραπομπής, όπου απαιτείται.
10. Κάντε κράτηση επέμβασης ή αποθήκευση και επιβεβαίωση κράτησης.

Χρήσιμα links

• • Βίντεο για την κράτηση επέμβασης: https://www.youtube.com/watch?v=Om-_zhqdyI4

Προ-αξιολόγηση μέσα από την κράτηση επέμβασης

Τι νέο υπάρχει

Η προ-αξιολόγηση μπορεί πλέον να διαχειρίζεται μέσα από τη διαδικασία κράτησης επέμβασης.

Αν απαιτείται προ-αξιολόγηση, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν αν θα την κλείσουν άμεσα ή αν θα την προσθέσουν στη Smart List. Αν ο χρήστης επιλέξει να την κλείσει κατά τη διάρκεια της κράτησης επέμβασης, ανοίγει η φόρμα κράτησης ραντεβού κλινικής μέσα από τη διαδικασία, με τα στοιχεία του ασθενή ήδη διαθέσιμα.

Αυτό βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται την προ-αξιολόγηση πιο αποτελεσματικά και μειώνει τον κίνδυνο να παραλειφθούν προεγχειρητικές απαιτήσεις.

Πώς χρησιμοποιείται

Κατά την κράτηση επέμβασης, μεταβείτε στην ενότητα Προ-αξιολόγηση και επιλέξτε αν απαιτείται προ-αξιολόγηση. Στη συνέχεια, επιλέξτε το επόμενο βήμα, είτε κράτηση τώρα είτε προσθήκη στη Smart List.

Διαχείριση χειρουργικών αιθουσών

Τι νέο υπάρχει

Προστέθηκε νέα ενότητα Operating theatres στο Admin → Organisation.

Οι διοικητικοί χρήστες μπορούν πλέον να παραμετροποιούν χειρουργικές αίθουσες και να ορίζουν κανόνες χωρητικότητας. Αυτό υποστηρίζει τη νέα διαδικασία κράτησης επέμβασης και βοηθά το σύστημα να υπολογίζει πιο σωστά τη διαθεσιμότητα χειρουργείου.

Οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν

• Όνομα χειρουργικής αίθουσας.
• Πρόγραμμα λειτουργίας.
• Μέγιστο αριθμό περιστατικών ανά ημέρα.
• Μέγιστο αριθμό περιστατικών την ίδια ώρα.

Πώς χρησιμοποιείται

Μεταβείτε στο Admin → Organisation → Operating theatres για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε χειρουργικές αίθουσες και προγράμματα λειτουργίας.

Λίστα επεμβάσεων

Τι νέο υπάρχει

Προστέθηκε νέα λίστα επεμβάσεων στην περιοχή Appointments → Theatre list.

Η νέα λίστα δίνει στις ομάδες επεμβάσεων και στις λειτουργικές ομάδες πιο καθαρή εικόνα της ημερήσιας δραστηριότητας. Οι χρήστες μπορούν να βλέπουν κρατημένες επεμβάσεις, στοιχεία ασθενή, στοιχεία πράξης, πληροφορίες χειρουργικής ομάδας, ετοιμότητα, blockers, σημειώσεις και διαθέσιμες ενέργειες.

Βασικές λειτουργίες

• Φίλτρο ημερομηνίας.
• Φίλτρο χειρουργικής αίθουσας.
• Φίλτρο κατάστασης FlowTrack.
• Φίλτρο ετοιμότητας.
• Αναζήτηση με ασθενή, MRN, πράξη ή χειρουργό.
• Συνοπτικά widgets δραστηριότητας επεμβάσεων.
• Κουμπιά FlowTrack απευθείας από τη λίστα.
• Ενδείξεις ετοιμότητας και blockers.
• Γρήγορες ενέργειες για κάθε επέμβαση.
• Privacy mode για κοινόχρηστους χώρους.
• Επιλογή εκτύπωσης λίστας.

Πώς χρησιμοποιείται

Μεταβείτε στο Appointments → Theatre list. Επιλέξτε την ημερομηνία και τα φίλτρα που χρειάζεστε και ελέγξτε τη λίστα επεμβάσεων. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά FlowTrack και τις γρήγορες ενέργειες για να ενημερώσετε την κατάσταση κάθε επέμβασης.

Ηλεκτρονικός πίνακας επεμβάσεων

Τι νέο υπάρχει

Ο ηλεκτρονικός πίνακας παρέχει προβολή για την επιλεγμένη επέμβαση, σχεδιασμένη για χρήση από την ομάδα επεμβάσεων. Σκοπός του είναι να εμφανίζει βασικές λειτουργικές πληροφορίες με γρήγορο και ξεκάθαρο τρόπο, χωρίς να αντικαθιστά τον πλήρη φάκελο ασθενή.

Ο ηλεκτρονικός πίνακας περιλαμβάνει:

• Στοιχεία ασθενή.
• Στοιχεία πράξης.
• Πληροφορίες αναισθησίας.
• Χειρουργική ομάδα.
• Κατάσταση ετοιμότητας.
• Κατάσταση FlowTrack.
• Συγκατάθεση και έλεγχοι.
• Εξοπλισμό / απόθεμα.
• Σημειώσεις επέμβασης.
• Σημειώσεις κράτησης.
• Ειδικές πληροφορίες για την πράξη.
• Συνημμένα κράτησης.
• Χρονολόγιο.
• Αλλεργίες.
• Κινδύνους.
• Blockers.
• Γρήγορες ενέργειες.

Οι γρήγορες ενέργειες περιλαμβάνουν

• Άνοιγμα φακέλου ασθενή.
• Άνοιγμα κράτησης.
• Post-op booking.
• Operation note.
• Εκτύπωση wristband.
• Ενημέρωση αποθέματος.
• Επεξεργασία ειδικής πληροφορίας πράξης.
• Προσθήκη αιτίας καθυστέρησης.

Πώς χρησιμοποιείται

Από τη λίστα επεμβάσεων, επιλέξτε Open whiteboard για την αντίστοιχη επέμβαση. Χρησιμοποιήστε τον ηλεκτρονικό πίνακα για να δείτε βασικές πληροφορίες, να ενημερώσετε το FlowTrack, να δείτε συνημμένα, να ενημερώσετε το απόθεμα ή να ανοίξετε σχετικές ενέργειες.

Ειδική πληροφορία πράξης στον ηλεκτρονικό πίνακα

Τι νέο υπάρχει

Ο ηλεκτρονικός πίνακας περιλαμβάνει πεδίο για ειδικές πληροφορίες που σχετίζονται με την πράξη. Αυτό επιτρέπει στις ομάδες να καταγράφουν σημαντικές πληροφορίες για τη συγκεκριμένη επέμβαση, όπως κλινικές παρατηρήσεις, απαιτήσεις εξοπλισμού, πληροφορίες φακού, ειδικές οδηγίες ή άλλες λειτουργικές σημειώσεις.

Αυτό παρέχει ευελιξία, ενώ κρατά τις σημαντικές πληροφορίες ορατές στην ομάδα επεμβάσεων.

Πώς χρησιμοποιείται

Ανοίξτε τον ηλεκτρονικό πίνακα και χρησιμοποιήστε την επιλογή επεξεργασίας στο πεδίο ειδικών πληροφοριών πράξης για να προσθέσετε ή να ενημερώσετε πληροφορίες.

Συνημμένα κράτησης διαθέσιμα από τον ηλεκτρονικό πίνακα

Τι νέο υπάρχει

Τα συνημμένα που προστίθενται κατά την κράτηση επέμβασης είναι πλέον διαθέσιμα από τον ηλεκτρονικό πίνακα. Αυτό επιτρέπει στις ομάδες επεμβάσεων να έχουν πρόσβαση σε σχετικά έγγραφα απευθείας από την προβολή της επέμβασης.

Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν επιστολές παραπομπής, επιβεβαιώσεις φακού, έγγραφα συγκατάθεσης ή άλλα συνημμένα της κράτησης.

Πώς χρησιμοποιείται

Ανοίξτε τον ηλεκτρονικό πίνακα και ελέγξτε την ενότητα συνημμένων κράτησης. Επιλέξτε το σχετικό συνημμένο για να το ανοίξετε.

FlowTrack για επεμβάσεις

Τι νέο υπάρχει

Το FlowTrack είναι πλέον διαθέσιμο για τη δραστηριότητα των επεμβάσεων, βοηθώντας τις ομάδες να παρακολουθούν την πρόοδο του ασθενή στη διαδικασία της επέμβασης.

Οι διαθέσιμες καταστάσεις περιλαμβάνουν:

• Arrived.
• Ready for theatre.
• Operation started.
• Operation completed.
• In recovery.
• Completed.
• Cancelled.
• Did not attend.

Το σύστημα μπορεί επίσης να συμπληρώνει προηγούμενες καταστάσεις όταν επιλέγεται μεταγενέστερη κατάσταση. Για παράδειγμα, αν ο χρήστης σημειώσει τον ασθενή ως Ready for theatre, το σύστημα μπορεί να θεωρήσει ότι ο ασθενής έχει ήδη αφιχθεί, αν δεν υπάρχει ήδη ώρα άφιξης.

Πώς χρησιμοποιείται

Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά FlowTrack από τη λίστα επεμβάσεων ή από τον ηλεκτρονικό πίνακα για να ενημερώσετε την κατάσταση της επέμβασης.

Παραμετροποιήσιμα πρότυπα σημειώματος επέμβασης

Τι νέο υπάρχει

Τα πρότυπα σημειώματος επέμβασης μπορούν πλέον να παραμετροποιούνται από το Admin.

Προηγουμένως, το σύστημα υποστήριζε μόνο ένα πρότυπο σημειώματος επέμβασης. Αυτό ήταν περιοριστικό, καθώς διαφορετικές πράξεις, ειδικότητες, κλινικοί και κλινικές μπορεί να χρειάζονται διαφορετική δομή σημειώματος επέμβασης.

Η νέα έκδοση εισάγει παραμετροποιήσιμα πρότυπα σημειώματος επέμβασης, ακολουθώντας την ίδια λογική που χρησιμοποιείται για τα πρότυπα Examination Event.

Βασικές βελτιώσεις

• Οι διοικητικοί χρήστες μπορούν να δημιουργούν πρότυπα σημειώματος επέμβασης.
• Τα πρότυπα μπορούν να αναζητηθούν και να διαχειριστούν.
• Τα ονόματα των προτύπων πρέπει να είναι μοναδικά.
• Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν το κατάλληλο πρότυπο όταν προσθέτουν νέο Operation note event.
• Το Iris μπορεί να συμπληρώνει το επιλεγμένο πρότυπο.

Πώς χρησιμοποιείται

Μεταβείτε στο Admin → Operation note templates για να δημιουργήσετε ή να διαχειριστείτε πρότυπα. Κατά την προσθήκη νέου Operation note event, επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο για την πράξη ή τη διαδικασία.

Αναφορές για επεμβάσεις / χειρουργεία

Τι νέο υπάρχει

Οι σχετικές αναφορές μπορούν πλέον να επεκταθούν ώστε να υποστηρίζουν επεμβάσεις / χειρουργεία, καθώς και ραντεβού κλινικής.

Προηγουμένως, οι αναφορές βασίζονταν μόνο σε ραντεβού κλινικής. Αυτό σήμαινε ότι οι χρήστες δεν μπορούσαν να δημιουργήσουν αντίστοιχες αναφορές για επεμβάσεις, παρόλο που οι επεμβάσεις ακολουθούν παρόμοια διαδικασία κράτησης και διαχείρισης ασθενή.

Όπου εφαρμόζεται, οι αναφορές μπορούν πλέον να επιτρέπουν στον χρήστη να επιλέξει αν η αναφορά θα δημιουργηθεί για:

• Ραντεβού κλινικής.
• Επεμβάσεις / χειρουργεία.

Η δομή της αναφοράς παραμένει ίδια όπου είναι δυνατόν, ενώ η πηγή δεδομένων και η αντιστοίχιση πεδίων αλλάζουν ανάλογα με την επιλογή.

Πώς χρησιμοποιείται

Ανοίξτε τη σχετική αναφορά και επιλέξτε αν η αναφορά θα δημιουργηθεί για ραντεβού κλινικής ή για επεμβάσεις / χειρουργεία, όπου αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη.

Μη διαθεσιμότητα για ολόκληρο site / κλινική

Τι νέο υπάρχει

Οι χρήστες μπορούν πλέον να καταχωρούν μη διαθεσιμότητα για ολόκληρο site. Αυτό είναι χρήσιμο όταν η κλινική ή το site είναι κλειστό για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Παραδείγματα χρήσης:

• Προγραμματισμένο κλείσιμο.
• Εκπαίδευση προσωπικού.
• Συντήρηση.
• Έκτακτο κλείσιμο.
• Αργία ή τοπικό κλείσιμο.
• Διακοπή λειτουργίας που επηρεάζει ολόκληρο το site.

Πώς χρησιμοποιείται

Από το ημερολόγιο:

1. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο + Appointment.
2. Επιλέξτε Unavailability.
3. Επιλέξτε Site αντί για Clinician.
4. Καταχωρήστε ώρα έναρξης και λήξης.
5. Προσθέστε σημειώσεις, αν χρειάζεται.
6. Αποθηκεύστε.

Το επιλεγμένο site θα εμφανίζεται ως μη διαθέσιμο για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Διαγραφή ακυρωμένων δεσμευμένων ραντεβού

Τι νέο υπάρχει

Οι χρήστες μπορούν πλέον να διαγράφουν ακυρωμένα δεσμευμένα ραντεβού από το ημερολόγιο.

Αυτό βοηθά τις ομάδες να διατηρούν το ημερολόγιο πιο καθαρό όταν ένα δεσμευμένο ραντεβού έχει ακυρωθεί και δεν χρειάζεται πλέον να παραμένει ορατό.

Πώς χρησιμοποιείται

Επιλέξτε το ακυρωμένο δεσμευμένο ραντεβού στο ημερολόγιο και στη συνέχεια επιλέξτε Delete.

Δοκιμάστε τη νέα έκδοση

Το OpenPiMS v9.0.0 εισάγει σημαντικές βελτιώσεις στις παραπομπές, στις κρατήσεις, στη διαχείριση επεμβάσεων, στην τεκμηρίωση και στις αναφορές.

Επειδή η διαδικασία κράτησης έχει αλλάξει σημαντικά, συνιστούμε σε όλες τις ομάδες κρατήσεων και στους διοικητικούς χρήστες να ελέγξουν τον οδηγό κράτησης και τα βίντεο πριν δημιουργήσουν νέες κρατήσεις.