Inventory Management Module

Τι νέο υπάρχει
Η έκδοση Atlas Assets v3.0.0 εισάγει ένα πλήρες Inventory Management module, σχεδιασμένο ώστε οι οργανισμοί να μπορούν να καταγράφουν σωστά το απόθεμα, να παρακολουθούν ποσότητες και ημερομηνίες λήξης, να διαχειρίζονται τη χρήση και την απόρριψη και να διατηρούν σαφές ιστορικό κινήσεων αποθέματος.

Πρόκειται για μια πρακτική λειτουργική ενότητα για οργανισμούς που χρειάζονται καλύτερο έλεγχο αποθέματος, πιο καθαρή ιχνηλασιμότητα και πιο αποτελεσματική καθημερινή διαχείριση αποθήκης, τμημάτων, ομάδων και χώρων εξυπηρέτησης.

Το μενού Inventory περιλαμβάνει:

• Usage & Disposal

• Overview

• Stock movements

• Orders

• Categories

• Custom report

Μαζί, αυτές οι σελίδες προσφέρουν μια πλήρη ροή εργασίας για ρύθμιση ειδών, παρακολούθηση αποθέματος, έλεγχο κινήσεων, αναπλήρωση, οργάνωση και αναφορές.

Πώς το χρησιμοποιείτε
Μεταβείτε στο Inventory από το κύριο μενού και επιλέξτε τη σελίδα που αντιστοιχεί στην εργασία που θέλετε να κάνετε:

• Usage & Disposal για καταγραφή χρήσης και απόρριψης αποθέματος

• Overview για παρακολούθηση αποθέματος, λήξεων και ελλείψεων

• Stock movements για έλεγχο ιστορικού κινήσεων

• Orders για διαχείριση των διαδικασιών αναπλήρωσης

• Categories για οργάνωση των ειδών

• Custom report για δημιουργία ευέλικτων αναφορών

Ρύθμιση Είδους Αποθέματος και Έλεγχος Αποθέματος

Τι νέο υπάρχει
Κάθε είδος αποθέματος μπορεί πλέον να ρυθμιστεί ως πλήρης εγγραφή αποθήκης και όχι απλώς ως ένα απλό όνομα είδους.

Η ρύθμιση του είδους υποστηρίζει πεδία όπως:

• όνομα

• χρώμα

• κωδικός

• barcode

• τοποθεσία αποθήκης

• ημερομηνία και ώρα αγοράς

• risk

• category

• description

• supplier

• retail price

• stock

• minimum stock level

Αυτό αποτελεί τη βάση για καλύτερο έλεγχο αποθέματος και πιο ουσιαστικές αναφορές.

Πώς το χρησιμοποιείτε

1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα είδος αποθέματος.

2. Συμπληρώστε τα στοιχεία του είδους, όπως απόθεμα, προμηθευτή, κατηγορία και τοποθεσία αποθήκευσης.

3. Ορίστε το minimum stock level για να υποστηρίζεται η παρακολούθηση αναπλήρωσης.

4. Προσθέστε ρυθμίσεις λήξης και παρτίδας όπου χρειάζεται.

Διαχείριση Παρτίδων με FIFO και FEFO ανά Είδος

Τι νέο υπάρχει
Η διαχείριση παρτίδων μπορεί να ρυθμίζεται ανά είδος αποθέματος, ώστε κάθε οργανισμός να επιλέγει τον πιο κατάλληλο τρόπο διαχείρισης ανάλογα με το είδος.

Η οθόνη του είδους υποστηρίζει:

• ενεργοποίηση του Inventory Batches

• καταγραφή Batch Details

• καταγραφή Expiry Date

• ορισμό Notification Days

• επιλογή του Batch Consumption Mode

• δυνατότητα το προσωπικό να κάνει override της προτιμώμενης παρτίδας

• απαίτηση reason for override

Οι υποστηριζόμενοι τρόποι κατανάλωσης παρτίδας είναι:

• FIFO – First In, First Out

• FEFO – First Expired, First Out

Κατά τη χρήση ή απόρριψη, το σύστημα δεν επιβάλλει απλώς την επιλογή παρτίδας. Αντίθετα, μπορεί να προειδοποιήσει τον χρήστη όταν επιλεγεί λάθος παρτίδα, βοηθώντας τις ομάδες να ακολουθούν τη σωστή λογική περιστροφής αποθέματος, ενώ παράλληλα επιτρέπει ελεγχόμενη παράκαμψη όπου χρειάζεται.

Πώς το χρησιμοποιείτε

1. Ανοίξτε την εγγραφή του είδους αποθέματος.

2. Ενεργοποιήστε το Inventory Batches όπου απαιτείται.

3. Συμπληρώστε τον αριθμό παρτίδας, την ημερομηνία λήξης και τις ημέρες ειδοποίησης.

4. Επιλέξτε το κατάλληλο Batch Consumption Mode για το συγκεκριμένο είδος.

5. Ορίστε αν θα επιτρέπεται η παράκαμψη και αν θα απαιτείται αιτιολόγηση.

6. Όταν το είδος χρησιμοποιηθεί ή απορριφθεί αργότερα, το σύστημα θα προειδοποιήσει τον χρήστη αν η επιλεγμένη παρτίδα δεν ακολουθεί την προτιμώμενη λογική.

Usage & Disposal

Τι νέο υπάρχει
Η σελίδα Usage & Disposal έχει σχεδιαστεί για γρήγορη και πρακτική διαχείριση αποθέματος σε πραγματικά λειτουργικά περιβάλλοντα.

Λειτουργεί σε:

• επιτραπέζιους υπολογιστές

• laptops

• tablets

• smartphones

• συσκευές αφής

Οι χρήστες μπορούν να καταγράφουν κινήσεις αποθέματος γρήγορα χρησιμοποιώντας:

• barcode scanner / hand scanner

• QR reader

• χειροκίνητα χειριστήρια στην οθόνη

Αυτό διευκολύνει την καταγραφή του τι χρησιμοποιήθηκε ή απορρίφθηκε, χωρίς να απαιτείται πάντα σταθερός σταθμός εργασίας.

Πώς το χρησιμοποιείτε

1. Μεταβείτε στο Inventory → Usage & Disposal.

2. Σαρώστε το barcode ή το QR code ή επιλέξτε το είδος χειροκίνητα.

3. Προσαρμόστε την ποσότητα με τα χειριστήρια στην οθόνη.

4. Αν το είδος χρησιμοποιεί διαχείριση παρτίδων, ελέγξτε τυχόν προειδοποίηση παρτίδας που εμφανίζει το σύστημα.

5. Επιβεβαιώστε την κίνηση.

6. Το απόθεμα ενημερώνεται και η κίνηση προστίθεται στο ιστορικό.

Inventory Overview

Τι νέο υπάρχει
Η σελίδα Overview προσφέρει μια γρήγορη λειτουργική εικόνα της κατάστασης του αποθέματος σε ένα σημείο.

Περιλαμβάνει ορατότητα για:

• Total items

• Low stock products

• Out-of-stock items

• Expired items

Περιλαμβάνει επίσης πίνακα αποθέματος με πληροφορίες όπως:

• όνομα είδους

• περιγραφή

• προμηθευτής

• κωδικός

• τιμή λιανικής

• τρέχον απόθεμα

• δεσμευμένο απόθεμα

• ελάχιστο επίπεδο αποθέματος

• ημερομηνία λήξης

• τοποθεσία αποθήκευσης

• risk

Αυτό βοηθά τις ομάδες να εντοπίζουν γρήγορα ελλείψεις, κινδύνους αποθέματος και είδη που χρειάζονται ενέργεια.

Πώς το χρησιμοποιείτε

1. Μεταβείτε στο Inventory → Overview.

2. Ελέγξτε τις συνοπτικές κάρτες στο πάνω μέρος της σελίδας.

3. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα αποθέματος για να:

   • ελέγχετε το τρέχον απόθεμα

   • βλέπετε δεσμευμένες ποσότητες

   • εντοπίζετε είδη με χαμηλό απόθεμα

   • εντοπίζετε ληγμένα ή προς λήξη είδη

   • βλέπετε πληροφορίες για risk και αποθήκευση

4. Χρησιμοποιείτε τη σελίδα τακτικά για ελέγχους αποθέματος και σχεδιασμό αναπλήρωσης.

Stock Movements

Τι νέο υπάρχει
Η σελίδα Stock movements παρέχει πλήρες ιστορικό κινήσεων, δίνοντας στους οργανισμούς καθαρό audit trail για κάθε δραστηριότητα αποθέματος.

Η σελίδα εμφανίζει:

• Date / Time

• Type

• User

• Items

• Total Quantity

• Status

• Actions

Αυτό βοηθά τις ομάδες να καταλαβαίνουν τι καταγράφηκε, πότε έγινε, ποιος το καταχώρισε και ποια ποσότητα αποθέματος επηρεάστηκε.

Πώς το χρησιμοποιείτε

1. Μεταβείτε στο Inventory → Stock movements.

2. Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα φίλτρα, όπως:

   • search

   • type

   • status

   • user

3. Ελέγξτε τον πίνακα ιστορικού κινήσεων.

4. Εξάγετε αποτελέσματα όπου χρειάζεται.

5. Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες ενέργειες για διαχείριση εγγραφών όπου επιτρέπεται.

Orders

Τι νέο υπάρχει
Η σελίδα Orders υποστηρίζει τις ροές αναπλήρωσης και προμηθειών, βοηθώντας τους οργανισμούς να διαχειρίζονται τις παραγγελίες αποθέματος με πιο δομημένο τρόπο.

Προορίζεται να υποστηρίζει:

• αναπλήρωση χαμηλού αποθέματος

• αντιμετώπιση μηδενικού αποθέματος

• συνήθεις παραγγελίες αποθήκης

• διασφάλιση συνέχειας εφοδιασμού

Πώς το χρησιμοποιείτε

1. Μεταβείτε στο Inventory → Orders.

2. Ελέγξτε τα είδη που χρειάζονται αναπλήρωση.

3. Δημιουργήστε και διαχειριστείτε παραγγελίες αποθέματος μέσα από την εσωτερική σας διαδικασία.

4. Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Orders μαζί με τα όρια αποθέματος και το Overview για να διατηρείτε τη διαθεσιμότητα.

Παρακολούθηση Ημερομηνίας Λήξης και Notification Days

Τι νέο υπάρχει
Το Inventory module περιλαμβάνει πιο καθαρή παρακολούθηση για θέματα λήξης μέσω των πεδίων:

• Expiry Date

• Notification Days

Αυτό βοηθά τους οργανισμούς να εντοπίζουν έγκαιρα απόθεμα που πλησιάζει στη λήξη και να ενεργούν πριν δημιουργηθεί πρόβλημα ή σπατάλη.

Πώς το χρησιμοποιείτε

1. Ανοίξτε την εγγραφή του είδους αποθέματος.

2. Συμπληρώστε το Expiry Date όπου χρειάζεται.

3. Ορίστε το Notification Days.

4. Χρησιμοποιήστε το Overview και τις εγγραφές ειδών για να παρακολουθείτε τα προϊόντα που χρειάζονται προσοχή.

Παρακολούθηση Χαμηλού Αποθέματος και Υποστήριξη Αναπλήρωσης

Τι νέο υπάρχει
Το Inventory module υποστηρίζει πιο προληπτικό έλεγχο αποθέματος, συνδυάζοντας:

• τρέχον απόθεμα

• δεσμευμένο απόθεμα

• minimum stock level

• ορατότητα χαμηλού αποθέματος

• ορατότητα μηδενικού αποθέματος

Αυτό βοηθά τους οργανισμούς να αντιδρούν πιο έγκαιρα και να διαχειρίζονται καλύτερα την αναπλήρωση.

Πώς το χρησιμοποιείτε

• Διατηρείτε ενημερωμένες τις ποσότητες αποθέματος και το minimum stock level ανά είδος.

• Χρησιμοποιείτε το Overview για να εντοπίζετε είδη με χαμηλό ή μηδενικό απόθεμα.

• Χρησιμοποιείτε τη σελίδα Orders για έγκαιρη αναπλήρωση.

Categories

Τι νέο υπάρχει
Η σελίδα Categories επιτρέπει στους οργανισμούς να οργανώνουν το απόθεμα σε ουσιαστικές ομάδες, κάνοντας τη λειτουργία πιο εύχρηστη όσο μεγαλώνει το απόθεμα.

Αυτό υποστηρίζει:

• πιο καθαρή οργάνωση

• πιο εύκολο φιλτράρισμα

• καλύτερες αναφορές

• καλύτερη κλιμάκωση της δομής αποθέματος

Πώς το χρησιμοποιείτε

1. Μεταβείτε στο Inventory → Categories.

2. Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τις κατηγορίες που ταιριάζουν στον οργανισμό σας.

3. Αναθέστε τα είδη στις σωστές κατηγορίες για καλύτερη οργάνωση και αναφορές.

Custom Report

Τι νέο υπάρχει
Η σελίδα Custom report δίνει στους οργανισμούς μεγαλύτερη ευελιξία στον τρόπο με τον οποίο εξετάζουν και παρουσιάζουν τα δεδομένα αποθέματος.

Μπορεί να υποστηρίξει αναφορές για:

• επίπεδα αποθέματος

• ημερομηνίες λήξης

• είδη με χαμηλό απόθεμα

• κινήσεις αποθέματος

• μοτίβα χρήσης

• ανάλυση ανά κατηγορία

Πώς το χρησιμοποιείτε

1. Μεταβείτε στο Inventory → Custom report.

2. Επιλέξτε τα κριτήρια που χρειάζεστε.

3. Δημιουργήστε την αναφορά για εσωτερική αξιολόγηση, ελέγχους, αποφάσεις αγορών ή διοικητική ενημέρωση.