OpenPiMS v9.2.0
Καλύτερη οργάνωση και ευκολότερη καθημερινή διαχείριση
Η έκδοση 9.2.0 του OpenPiMS εισάγει έναν νέο τρόπο διαχείρισης των χρεώσεων, των πληρωμών και των υπολοίπων των ασθενών. Παράλληλα, βελτιώνει τη διαχείριση παραστατικών, την οργάνωση των αιθουσών εξέτασης και του αποθέματος, την προσθήκη αρχείων στον φάκελο ασθενούς, τις τηλεσυνεδρίες και την Iris.
Παρακάτω παρουσιάζονται αναλυτικά οι αλλαγές και οι οδηγίες χρήσης τους. Η διαθεσιμότητα των λειτουργιών εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας, τις ενεργοποιημένες υπηρεσίες και τα δικαιώματα πρόσβασης του χρήστη.
1. Οικονομικός λογαριασμός ασθενούς
Κάθε ασθενής διαθέτει πλέον έναν ενιαίο οικονομικό λογαριασμό, στον οποίο συγκεντρώνονται οι χρεώσεις, οι πληρωμές, οι επιστροφές χρημάτων και το διαθέσιμο πιστωτικό του υπόλοιπο.
Η καταχώριση μιας πληρωμής και η έκδοση της αντίστοιχης απόδειξης γίνονται με ξεχωριστές ενέργειες. Έτσι, μπορείτε να παρακολουθείτε τις οικονομικές κινήσεις και το συνολικό υπόλοιπο του ασθενούς σε όλες τις επισκέψεις του, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων και αποδείξεων.
Μια πληρωμή μπορεί να παραμένει στον λογαριασμό ως διαθέσιμη πίστωση και να χρησιμοποιείται για την εξόφληση ενός ραντεβού όταν χρειαστεί.
Προβολή του λογαριασμού
Ανοίξτε την ενότητα Ασθενείς και επιλέξτε τον ασθενή.
Επιλέξτε Κατάσταση λογαριασμού.
Ελέγξτε το υπόλοιπο και το ιστορικό των οικονομικών κινήσεων.
Κάθε εγγραφή εμφανίζει την ημερομηνία, τη χρέωση ή την πληρωμή, τις σημειώσεις και, όπου υπάρχει, τον αριθμό αναφοράς του ραντεβού.
Η ένδειξη του υπολοίπου προσαρμόζεται ανάλογα με την οικονομική κατάσταση του ασθενούς:
Οφειλόμενο ποσό: υπάρχει ποσό προς εξόφληση.
Πίστωση λογαριασμού: υπάρχει διαθέσιμο ποσό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ραντεβού.
Υπόλοιπο λογαριασμού: το υπόλοιπο είναι μηδενικό.
Αν υπάρχει προπληρωμένο ποσό, εμφανίζεται σχετική ειδοποίηση στον φάκελο του ασθενούς, από την οποία μπορείτε επίσης να ανοίξετε την κατάσταση λογαριασμού.
Η πρόσβαση στην κατάσταση και στις διαθέσιμες ενέργειες εξαρτάται από τα δικαιώματά σας για τα ραντεβού και το λογιστήριο.
Καταχώριση πληρωμής στον λογαριασμό
Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να καταχωρίσετε μια πληρωμή χωρίς να τη συνδέσετε άμεσα με συγκεκριμένο ραντεβού.
Ανοίξτε την Κατάσταση λογαριασμού και επιλέξτε Προσθήκη πληρωμής.
Στην ενότητα προσθήκης πληρωμών, ελέγξτε την ημερομηνία. Η σημερινή ημερομηνία συμπληρώνεται αυτόματα.
Επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής και καταχωρίστε το ποσό.
Συμπληρώστε τις Σημειώσεις.
Επιλέξτε το κουμπί προσθήκης πληρωμών.
Η πληρωμή εμφανίζεται στον λογαριασμό του ασθενούς.
Όταν η πληρωμή καταχωρίζεται από αυτό το παράθυρο, η επιλογή Allow overpayment, που επιτρέπει την καταχώριση ποσού μεγαλύτερου από την τρέχουσα οφειλή, ενεργοποιείται αυτόματα. Η συμπλήρωση των Σημειώσεων είναι υποχρεωτική.
Για την κατάσταση ενός συγκεκριμένου ραντεβού ή τη χρέωση ασφαλιστικής, ανοίξτε τις Πληρωμές από το ίδιο το ραντεβού.
Έκδοση απόδειξης για πληρωμή λογαριασμού
Η έκδοση απόδειξης είναι διαθέσιμη για τις πληρωμές που υποστηρίζουν αυτή την ενέργεια. Πριν προχωρήσετε, πρέπει να έχει δημιουργηθεί κατάλληλο προφίλ τιμολόγησης.
Στην Κατάσταση λογαριασμού, ανοίξτε τις ενέργειες της πληρωμής.
Επιλέξτε Δημιουργία απόδειξης.
Ελέγξτε το ποσό και το προεπιλεγμένο προφίλ τιμολόγησης. Επιλέξτε άλλο κατάλληλο προφίλ, αν χρειάζεται.
Επιλέξτε Έκδοση απόδειξης.
Από τις Ενέργειες, επιλέξτε Εκτύπωση ή Email για να δώσετε αντίγραφο στον ασθενή.
Χρήση πιστωτικού υπολοίπου σε ραντεβού
Ανοίξτε το ραντεβού και επιλέξτε Πληρωμές.
Στην ενότητα πίστωσης λογαριασμού, επιλέξτε Εφαρμογή σε αυτό το ραντεβού.
Καταχωρίστε το ποσό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Επιβεβαιώστε την ενέργεια.
Η επιλογή εμφανίζεται όταν ο ασθενής διαθέτει πίστωση και το ραντεβού έχει ανεξόφλητο υπόλοιπο.
Το ποσό δεν μπορεί να υπερβαίνει ούτε τη διαθέσιμη πίστωση ούτε το ποσό που απομένει προς εξόφληση στο ραντεβού.
Μετά την επιβεβαίωση, το ανεξόφλητο υπόλοιπο του ραντεβού μειώνεται αντίστοιχα.
Επιστροφή ποσού στο πιστωτικό υπόλοιπο
Αν χρειάζεται να αποδεσμεύσετε πίστωση που έχει χρησιμοποιηθεί σε ένα ραντεβού:
Ανοίξτε την Κατάσταση λογαριασμού.
Εντοπίστε την εγγραφή με την οποία το ποσό εφαρμόστηκε στο ραντεβού.
Επιλέξτε Return to account credit και επιβεβαιώστε.
Το ποσό γίνεται ξανά διαθέσιμο στον λογαριασμό του ασθενούς. Η αντίστοιχη οφειλή του ραντεβού επανέρχεται και εμφανίζεται ξανά η προειδοποίηση για ανεξόφλητα ποσά, όπου ισχύει.
Ακύρωση χρέωσης
Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Reverse charge όταν χρειάζεται να ακυρώσετε μια χρέωση.
Αν έχει ήδη καταχωριστεί πληρωμή για τη συγκεκριμένη χρέωση, το ποσό που καταβλήθηκε μεταφέρεται στο διαθέσιμο πιστωτικό υπόλοιπο του ασθενούς. Μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για την εξόφληση νέου παραστατικού ή να επιστραφεί στον ασθενή.
Η ακύρωση της χρέωσης δεν ακυρώνει αυτόματα το σχετικό παραστατικό και δεν πραγματοποιεί επιστροφή χρημάτων. Αυτές οι ενέργειες γίνονται ξεχωριστά.
Επιστροφή πληρωμής
Η ενέργεια Επιστροφή χρημάτων - Refund είναι διαθέσιμη στις εγγραφές πληρωμών.
Ανοίξτε τις ενέργειες της σχετικής πληρωμής στην Κατάσταση λογαριασμού, επιλέξτε Refund και ακολουθήστε τη διαδικασία επιβεβαίωσης.
Μετά την επιστροφή, η κατάσταση του σχετικού παραστατικού αλλάζει από Paid σε Refunded.
2. Πληρωμές και έγγραφα ραντεβού
Το παράθυρο Πληρωμές συγκεντρώνει τις χρεώσεις της επίσκεψης, το ιστορικό πληρωμών και το ποσό που απομένει προς εξόφληση. Παρέχει επίσης πρόσβαση στις αποδείξεις, στις καταστάσεις ραντεβού και στη χρέωση ασφαλιστικής.
Για να το ανοίξετε:
Επιλέξτε ένα ραντεβού και ανοίξτε τις Πληρωμές ή
Επιλέξτε Προσθήκη πληρωμής από τη Λίστα εργασίας - Worklist, δίπλα στο ημερολόγιο.
Εναλλαγή μεταξύ ραντεβού
Μπορείτε να αλλάξετε το ραντεβού που διαχειρίζεστε χωρίς να κλείσετε το παράθυρο πληρωμών.
Στην ενότητα προσθήκης πληρωμών, χρησιμοποιήστε τη λίστα Apply to για να επιλέξετε το αντίστοιχο ραντεβού.
Ελέγξτε την επιλογή πριν καταχωρίσετε πληρωμή ή προβάλετε τις αποδείξεις του.
Καταχώριση πληρωμής για επίσκεψη
Ανοίξτε τις Πληρωμές του ραντεβού.
Ελέγξτε τις χρεώσεις και το υπόλοιπο προς εξόφληση.
Στην ενότητα προσθήκης πληρωμών, ελέγξτε την ημερομηνία. Η σημερινή ημερομηνία επιλέγεται αυτόματα.
Επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής.
Ελέγξτε ή προσαρμόστε το ποσό, το οποίο αρχικά αντιστοιχεί στο υπόλοιπο προς εξόφληση.
Επιλέξτε το κουμπί προσθήκης πληρωμών.
Η πληρωμή προστίθεται στο ιστορικό και εμφανίζονται οι επιλογές Δημιουργία απόδειξης και Επιστροφή χρημάτων.
Μετά τη δημιουργία της απόδειξης, οι επιλογές Εκτύπωση και Email αντικαθιστούν τη Δημιουργία απόδειξης.
Εκτύπωση, λήψη ή αποστολή κατάστασης ραντεβού
Η κατάσταση ραντεβού παρουσιάζει την επίσκεψη και το ποσό που απομένει προς εξόφληση.
Ανοίξτε τις Πληρωμές από το ραντεβού.
Επιλέξτε Εκτύπωση κατάστασης ραντεβού, Αποστολή κατάστασης ραντεβού με email ή Λήψη κατάστασης ραντεβού.
Για να δείτε παλαιότερο αντίγραφο, ανοίξτε την ενότητα Previously sent statements.
Τα αντίγραφα που δημιουργούνται μέσω εκτύπωσης, λήψης ή αποστολής διατηρούνται. Οι νεότερες καταστάσεις δεν αντικαθιστούν τις προηγούμενες.
Η αποστολή με email χρησιμοποιεί το αντίστοιχο μήνυμα για την κατάσταση ραντεβού του ασθενούς.
Έκδοση παραστατικού προς ασφαλιστική
Η επιλογή Χρέωση ασφαλιστικής - Bill insurance εμφανίζεται όταν στο ραντεβού υπάρχουν ποσά που καλύπτονται από ασφαλιστική και δεν έχει ήδη εκδοθεί σχετικό παραστατικό.
Πριν προχωρήσετε:
Καταχωρίστε την ασφάλιση και την επαφή της ασφαλιστικής στο προφίλ του ασθενούς.
Συμπληρώστε τα καλυπτόμενα ποσά στον πίνακα Υπηρεσίες - Service, κατά την κράτηση του ραντεβού.
Για την έκδοση:
Ανοίξτε τις Πληρωμές του ραντεβού.
Επιλέξτε Bill insurance.
Συμπληρώστε το παράθυρο χρέωσης ασφαλιστικής.
Μετά την έκδοση, ο αριθμός του παραστατικού και η ασφαλιστική εμφανίζονται στην ενότητα Insurance invoice.
Επιλέξτε εκτύπωση ή αποστολή του παραστατικού με email, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Δεν μπορεί να εκδοθεί δεύτερο παραστατικό προς ασφαλιστική για το ίδιο ραντεβού.
3. Παραστατικά και αποδείξεις
Μπορείτε πλέον να συνδέετε ένα παραστατικό με συγκεκριμένο ραντεβού και να οριστικοποιείτε αποθηκευμένα πρόχειρα παραστατικά απευθείας από την επισκόπηση του λογιστηρίου.
Σύνδεση παραστατικού με ραντεβού
Ανοίξτε Λογιστήριο → Δημιουργία παραστατικού.
Επιλέξτε τον ασθενή. Αν το παραστατικό εκδίδεται προς άλλον παραλήπτη, επιλέξτε τον παραλήπτη και συνδέστε τον ασθενή από το πεδίο Re Patient.
Στο πεδίο Ραντεβού, επιλέξτε τη σχετική επίσκεψη. Κάθε επιλογή εμφανίζει την ημερομηνία, τον αριθμό αναφοράς και την υπηρεσία.
Αφήστε το πεδίο χωρίς επιλογή αν το παραστατικό δεν πρέπει να συνδεθεί με συγκεκριμένο ραντεβού.
Συμπληρώστε τα στοιχεία του παραστατικού.
Επιλέξτε Έκδοση παραστατικού ή Αποθήκευση ως πρόχειρο.
Αν επιλέξετε ραντεβού, το παραστατικό αποθηκεύεται με αυτή τη σύνδεση και ο αριθμός αναφοράς του ραντεβού συμπεριλαμβάνεται στις σημειώσεις του.
Η λίστα ραντεβού είναι διαθέσιμη και όταν ο ασθενής έχει ανοιχτεί μέσω συνδέσμου.
Οριστικοποίηση πρόχειρου παραστατικού
Ανοίξτε Λογιστήριο → Επισκόπηση.
Εντοπίστε το πρόχειρο παραστατικό.
Από τις Ενέργειες, επιλέξτε Οριστικοποίηση - Finalise.
Ελέγξτε την κατάσταση του παραστατικού μετά την οριστικοποίηση.
Για τους περισσότερους τρόπους πληρωμής, η κατάσταση γίνεται Active. Για ηλεκτρονική πληρωμή ή τρόπο πληρωμής με πίστωση, γίνεται Outstanding.
Μετά την οριστικοποίηση, το παραστατικό παύει να είναι πρόχειρο και οι συνήθεις ενέργειες παραστατικού αντικαθιστούν την επιλογή Finalise.
Αλλαγές στους τρόπους πληρωμής
Οι παρακάτω επιλογές δεν είναι πλέον διαθέσιμες για νέες πληρωμές:
Appointment on credit - Ραντεβού επί πιστώσει.
Finance - Χρηματοδότηση.
Included in Care Package - Περιλαμβάνεται σε πακέτο φροντίδας.
Paid at Other Location - Πληρώθηκε σε άλλη τοποθεσία.
Οι παλαιότερες πληρωμές εξακολουθούν να εμφανίζουν τον τρόπο πληρωμής με τον οποίο καταχωρίστηκαν.
Κατάσταση παραστατικού και τρόπος πληρωμής
Η επιλογή τρόπου πληρωμής δεν αλλάζει πλέον αυτόματα την κατάσταση του παραστατικού στις περισσότερες περιπτώσεις. Εξαιρέσεις παραμένουν η διαχείριση της κατάστασης Outstanding και των ηλεκτρονικών πληρωμών, ενώ ισχύουν και οι κανόνες οριστικοποίησης που περιγράφονται παραπάνω.
Ελέγχετε την κατάσταση του παραστατικού κατά την έκδοση ή την οριστικοποίησή του.
Η παλαιά ρύθμιση Decouple invoice status from payment method, για την αποσύνδεση της κατάστασης παραστατικού από τον τρόπο πληρωμής, έχει αφαιρεθεί.
Εμφάνιση τρόπου πληρωμής στις αποδείξεις
Οι αποδείξεις εμφανίζουν τον τρόπο πληρωμής. Η ένδειξη αντιστοιχεί στην τελευταία πληρωμή που έχει καταχωριστεί για το σχετικό παραστατικό.
Στις αποδείξεις που αφορούν χρήση πιστωτικού υπολοίπου του ασθενούς, το πεδίο τρόπου πληρωμής εμφανίζει παύλα -.
4. Τοποθεσίες και αίθουσες εξέτασης
Μπορείτε να ορίζετε αίθουσες εξέτασης για κάθε τοποθεσία και να επιλέγετε την κατάλληλη κατά την κράτηση ενός ραντεβού.
Οι τοποθεσίες υποστηρίζουν επίσης προαιρετική σύντομη ονομασία έως 16 χαρακτήρες.
Προσθήκη αιθουσών εξέτασης
Ανοίξτε Διαχείριση → Οργανισμός → Τοποθεσίες.
Επιλέξτε Προσθήκη τοποθεσίας ή ανοίξτε μια υπάρχουσα.
Συμπληρώστε τη Σύντομη ονομασία, αν χρειάζεται.
Αποθηκεύστε μια νέα τοποθεσία πριν προσθέσετε αίθουσες ή θέσεις αποθήκευσης.
Στην ενότητα Αίθουσες εξέτασης, επιλέξτε το κουμπί προσθήκης.
Καταχωρίστε το όνομα της αίθουσας και επιλέξτε Αποθήκευση.
Επαναλάβετε για τις υπόλοιπες αίθουσες.
Επιλέξτε Απενεργοποίηση για να πάψει μια αίθουσα να είναι διαθέσιμη στις κρατήσεις. Με την Ενεργοποίηση γίνεται ξανά διαθέσιμη.
Επιλογή αίθουσας κατά την κράτηση
Ξεκινήστε νέο ραντεβού από την ενότητα Ραντεβού ή επιλέξτε Προσθήκη → Ραντεβού στον φάκελο του ασθενούς.
Επιλέξτε τον ιατρό και την τοποθεσία.
Στο πεδίο Αίθουσα εξέτασης, επιλέξτε μια ενεργή αίθουσα ή αφήστε το ραντεβού χωρίς ανάθεση αίθουσας.
Επιλέξτε Δέσμευση θέσης για προσωρινή δέσμευση ή Επιβεβαίωση κράτησης για επιβεβαίωση του ραντεβού.
Αν η αίθουσα είναι ήδη δεσμευμένη, εμφανίζεται προειδοποίηση με τις ώρες της άλλης κράτησης. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική αίθουσα ή ώρα, ή να συνεχίσετε την κράτηση όπου αυτό είναι σκόπιμο.
Η σύμπτωση κρατήσεων εμφανίζει προειδοποίηση, αλλά δεν εμποδίζει την ολοκλήρωση της κράτησης.
Αν μια τοποθεσία δεν διαθέτει καταχωρισμένες αίθουσες εξέτασης, μπορείτε και πάλι να αποθηκεύσετε το ραντεβού.
5. Θέσεις αποθήκευσης αποθέματος
Οι ονομαστικές θέσεις αποθήκευσης βοηθούν το προσωπικό να γνωρίζει πού φυλάσσεται κάθε προϊόν μέσα σε μια τοποθεσία.
Προσθήκη θέσης αποθήκευσης
Ανοίξτε Διαχείριση → Οργανισμός → Τοποθεσίες.
Ανοίξτε την αποθηκευμένη τοποθεσία.
Στην ενότητα θέσεων αποθήκευσης αποθέματος, επιλέξτε το κουμπί προσθήκης.
Καταχωρίστε το όνομα της θέσης αποθήκευσης.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Αντιστοίχιση προϊόντος σε θέση αποθήκευσης
Ανοίξτε Απόθεμα → Επισκόπηση και επιλέξτε το προϊόν.
Επιλέξτε την Τοποθεσία του.
Στο πεδίο Θέση αποθήκευσης, επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες θέσεις της συγκεκριμένης τοποθεσίας.
Αποθηκεύστε το προϊόν.
Το πεδίο θέσης αποθήκευσης ενεργοποιείται αφού επιλέξετε τοποθεσία. Η επιλεγμένη θέση εμφανίζεται και στη λίστα προϊόντων.
6. Προσθήκη αρχείων στον φάκελο ασθενούς
Το προσωπικό μπορεί να προσθέτει αρχεία από τον υπολογιστή του ή να προσκαλεί τον ασθενή να ανεβάσει αρχεία από το κινητό του.
Όταν προσθέτετε περισσότερα από ένα αρχεία, μπορείτε να τα ταξινομήσετε ξεχωριστά ή να τα αποθηκεύσετε μαζί ως ένα έγγραφο.
Άνοιγμα της σελίδας προσθήκης αρχείων
Ανοίξτε τον φάκελο του ασθενούς από την ενότητα Ασθενείς.
Ανοίξτε το μενού με το εικονίδιο του κεραυνού, δίπλα στην Προσθήκη.
Επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείου - Upload File.
Ανοίγει η σελίδα προσθήκης αρχείων ασθενούς.
Προσθήκη αρχείων από τον υπολογιστή
Υποστηρίζονται αρχεία PDF, έγγραφα Word και εικόνες, με όριο 20 MB ανά αρχείο.
Επιλέξτε Επιλογή αρχείων - Choose Files ή σύρετε τα αρχεία στην περιοχή μεταφόρτωσης.
Αν έχετε επιλέξει περισσότερα αρχεία, επιλέξτε Ταξινόμηση ξεχωριστά ή Αποθήκευση μαζί, στην ερώτηση για τον τρόπο αποθήκευσής τους.
Συμπληρώστε τον τύπο εγγράφου και τα υπόλοιπα απαιτούμενα στοιχεία.
Ορίστε τον τύπο εγγράφου και την ημερομηνία πριν σημειώσετε ότι το αρχείο έχει ελεγχθεί.
Για εικόνες, επιβεβαιώστε τον προσανατολισμό όταν σας ζητηθεί.
Επιλέξτε Αποθήκευση εγγράφων ξεχωριστά ή Αποθήκευση ως ένα έγγραφο, ανάλογα με την επιλογή σας.
Τα αποθηκευμένα έγγραφα εμφανίζονται στον φάκελο του ασθενούς.
Λήψη αρχείων από το κινητό του ασθενούς
Στη σελίδα προσθήκης αρχείων, εντοπίστε την ενότητα Χρήση συνδεδεμένης συσκευής.
Ζητήστε από τον ασθενή να σαρώσει τον κωδικό QR ή στείλτε του τον σύνδεσμο μέσω Email ή SMS.
Ελέγξτε τον Υπολειπόμενο χρόνο για να δείτε για πόσο ακόμη ισχύει ο σύνδεσμος.
Χρησιμοποιήστε Νέο QR για να δημιουργήσετε άλλον κωδικό ή Ανανέωση QR για να ανανεώσετε τον υπάρχοντα.
Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου ή Επανάληψη αποστολής, αν χρειάζεται.
Όταν φτάσουν τα αρχεία, επιλέξτε Έλεγχος αρχείων - Review files.
Ελέγξτε και ταξινομήστε τα αρχεία και αποθηκεύστε όσα πρέπει να προστεθούν στον φάκελο. Αφαιρέστε όσα δεν πρέπει να διατηρηθούν.
Τα αρχεία που ανεβάζει ο ασθενής δεν προστίθενται στον φάκελό του μέχρι να ελεγχθούν και να αποθηκευτούν από το προσωπικό.
Η επιλογή Dismiss for now κλείνει προσωρινά την υπενθύμιση χωρίς να αποθηκεύει τα αρχεία.
7. Φόντο τηλεσυνεδρίας
Κατά τη διάρκεια μιας τηλεσυνεδρίας μπορείτε να θολώνετε το φόντο ή να το αντικαθιστάτε με εικόνα.
Η τηλεϊατρική πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για τη συγκεκριμένη υπηρεσία.
Αλλαγή φόντου
Συνδεθείτε στην τηλεσυνεδρία με τον συνήθη τρόπο.
Ανοίξτε την επιλογή Φόντο - Background.
Επιλέξτε Θόλωση, μια διαθέσιμη εικόνα του ιατρείου ή Η εικόνα μου - My image… για να προσθέσετε δική σας.
Επιλέξτε Κανένα - None για να επιστρέψετε στην κανονική εικόνα της κάμερας.
Η δική σας εικόνα πρέπει να έχει μέγεθος μικρότερο από 10 MB.
Το επιλεγμένο φόντο χρησιμοποιείται για το υπόλοιπο της κλήσης. Αν η συσκευή ή το πρόγραμμα περιήγησης δεν μπορεί να ενεργοποιήσει το εφέ, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα και η τηλεσυνεδρία συνεχίζεται χωρίς αυτό.
8. Επανάληψη απομαγνητοφώνησης χωρίς νέα ηχογράφηση
Αν η Iris δεν ολοκληρώσει τη μετατροπή της ομιλίας σε κείμενο, μπορείτε να δοκιμάσετε ξανά χρησιμοποιώντας την αποθηκευμένη ηχογράφηση, εφόσον αυτή είναι διαθέσιμη για επανεπεξεργασία.
Η δυνατότητα αφορά σημειώσεις εξέτασης και αλληλογραφία, όπου είναι ενεργοποιημένη η απομαγνητοφώνηση με την Iris.
Επανάληψη επεξεργασίας αποθηκευμένης ηχογράφησης
Ξεκινήστε την απομαγνητοφώνηση με τον συνήθη τρόπο.
Αν η διαδικασία αποτύχει αφού έχει αποθηκευτεί ο ήχος, ακολουθήστε το μήνυμα σχετικά με την αποθήκευση του προχείρου και τη νέα προσπάθεια.
Επιλέξτε Retry transcription.
Η Iris επεξεργάζεται ξανά την αποθηκευμένη ηχογράφηση, χωρίς να χρειάζεται να ηχογραφήσετε το περιεχόμενο από την αρχή.
Αν η ηχογράφηση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά, εμφανίζεται το μήνυμα The saved recording cannot be retried.
9. Ηλεκτρονική τιμολόγηση με το Elorus Fuse
Το Elorus Fuse αποτελεί προαιρετική διασύνδεση για οργανισμούς που χρησιμοποιούν την υπηρεσία για ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα.
Η διασύνδεση παραμένει ανενεργή μέχρι να ολοκληρωθούν η ρύθμιση και η ενεργοποίησή της.
Προϋποθέσεις ρύθμισης
Ο διαχειριστής χρειάζεται πρόσβαση στην ενότητα Διαχείριση → Διασυνδέσεις.
Το API token πρέπει να καλύπτει όλα τα ΑΦΜ εκδοτών που χρησιμοποιούνται στα προφίλ τιμολόγησης του οργανισμού.
Ρύθμιση του Elorus Fuse
Ανοίξτε Διαχείριση → Διασυνδέσεις → Elorus Fuse.
Καταχωρίστε το API token.
Στο πεδίο Environment, επιλέξτε Production για το περιβάλλον παραγωγής ή Sandbox για το δοκιμαστικό περιβάλλον, ανάλογα με το token.
Αφήστε το API URL override κενό, εκτός αν το Elorus Fuse σάς έχει δώσει διαφορετική διεύθυνση.
Επιλέξτε Enabled.
Πατήστε Αποθήκευση.
Αν το token απορριφθεί ή δεν καλύπτει κάποιο ΑΦΜ προφίλ τιμολόγησης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται για τη διόρθωση της ρύθμισης.
Όταν ανοίξετε ξανά τις ρυθμίσεις, εμφανίζεται μήνυμα ότι έχει αποθηκευτεί token. Αφήστε το πεδίο κενό για να διατηρήσετε το υπάρχον ή καταχωρίστε νέο token για να το αντικαταστήσετε.
Η διασύνδεση δεν αποστέλλει παραστατικά μέχρι να ενεργοποιηθεί και να γίνει αποδεκτό το token.
10. Πρόσθετες βελτιώσεις
Όταν ανοίγετε μια διεύθυνση σελίδας που δεν αναγνωρίζεται, εμφανίζεται πλέον η σελίδα μη εύρεσης αντί για προβληματική οθόνη.
Οι υπόλοιπες βελτιώσεις στο λογιστήριο, στις κρατήσεις αιθουσών και στο Iris περιγράφονται στις αντίστοιχες ενότητες παραπάνω.
Χρειάζεστε βοήθεια;
Αν έχετε κάποια ερώτηση ή εντοπίσετε πρόβλημα, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης, περιγράφοντας τι συνέβη και σε ποιο σημείο της εφαρμογής.
Email: Support@mdit.uk
Help Desk: support.mdit.uk
Crafted with Passion by the MD IT Team
Refined by Feedback. Powered by You.